Sebuah prediksi saya yang selama ini tidak pernah ada yang membantah adalah bahwa sekitar 90%server isi ulang pulsa di Indonesia tidak memiliki pembukuan yang jelas,
Sekita r 25% server isi ulang pulsa di Indonesia mengalami minus, sekitar 25 % server isi ulang pulsa di Indonesia posisi stok yang
dimiliki sama dengan jumlah tanggungan saldo agen dan bon supplier, sekitar 25% server isi ulang
pulsa di Indonesia jumlah stok yang dimiliki lebih besar dari tanggungan atau saldo agen namun belum jelas dia dalam posisi laba atau rugi dan hanya sekitar 25% saja yang benar – benar mengalami keuntungan.
Sungguh ironis tapi ini adalah realita. Mayoritas server isi ulang pulsa di Indonesia tidak memiliki
pembukuan yang jelas. Banyak yang asal – asalan. Banyak yang tidak pernah mencatat antara
keuangan masuk dan yang keluar. Banyak yang tidak mengetahui jumlah laba maupun rugi secara
pasti.
Dalam waktu 1 sampai dengan 3 tahun lagi paling tidak ada sekitar 25% server isi ulang pulsa di
Indonesia akan tutup. Ironisnya sekitar 5% sampai dengan 15% akan tutup dengan keadaan pailit.
Semua itu hanya akan bisa dihindari jika anda mulai sekarang menerapkan sistem pembukuan yang
jelas. Karena dasar dari semua bisnis adalah pembukuan keuangan yang jelas dan transparan. Tanpa itu maka tidak akan pernah ada yang namanya kejayaan. Yang akan ada hanyalah kebangkrutan dan penderitaan.
VITAL UNTUK PAJAK DAN PERMODALAN
Manfaat lain dari pembukuan yang tertib adalah dalam hal pengambilan keputusan. Dengan melihat data-data keuangan, seorang pengusaha bisa menilai bahwa usahanya tengah berkembang dan memerlukan ekspansi. Tapi, bisa juga sebaliknya, usaha tersebut sudah tidak bisa dipertahankan lagi dan lebih baik ditutup agar tidak menyebabkan kerugian lebih parah. Tanpa data dan informasi yang komprehensip, keputusan yang dibuat bisa jadi tidak menjadi keputusan yang tepat. Laporan keuangan kan salah satu informasi juga.
Rencana pengembangan bisnis terkadang akan berurusan dengan pihak perpajakan, jadi jika selama ini tidak membayarkan pajak dari hasil usahanya menjadi kelabakan karena ia tidak tahu-menahu
urusan pajak. Jadi jangan kaget jika melihat hasil hitungan petugas pajak berdasarkan pembukuan
sederhana yang dibuat selama ini, karena pajak yang harus dibayarkan jauh lebih besar dari porsi
laba yang didapat Sejatinya, duduk perkaranya sederhana saja karena kadang tidak bisa menunjukkan bukti dari pegeluaran-pengeluaran yang ada dalam pembukuan. Karena petugas pajak tidak mengakui pengeluaran tanpa bukti, semuanya masih dihitung sebagai keuntungan. Alhasil, total jenderal pajak yang harus dibayarkan jadi lebih besar dari yang seharusnya.
Maka fungsi pembukuan yang berikutnya berkaitan erat dengan urusan perpajakan. Tanpa
pembukuan, penghitungan pajak akan susah dilakukan. Salah-salah si wajib pajak malah jadi
membayar pajak lebih besar. Laporan keuangan pun harus dilakukan secara benar. Selain
memudahkan petugas pajak, pembukuan yang baik juga menghindarkan si wajib pajak dari potensi
kerugian. Sebab, memang ada cara-cara legal untuk meminimalkan pajak.
Ada lagi manfaat penting dari pembukuan, yaitu ketika perusahaan harus berhubungan dengan
pihak ketiga. Biasanya menyangkut permodalan perusahaan. Misalnya saja, ketika perusahaan akan dijual kepada pihak ketiga. Dari laporan keuangan itu bisa diketahui berapa nilai perusahaan.
Laporan keuangan juga sangat diperlukan ketika mengajukan kredit kepada bank. Bank akan melihat apakah usaha ini termasuk bankable. Salah satunya ya dari laporan keuangannya. Kalau tidak ada, bagaimana bank bisa menilai.
Alhasil, dari empat manfaat pembukuan itu saja kita bisa menyimpulkan betapa pentingnya
pembukuan itu dalam menjalankan suatu usaha, sekecil apapun atau sebesar apapun usaha
JURUS JITU MENYUSUN PEMBUKUAN
Susunlah proyeksi aliran kas sebelum memulai suatu usaha. Ini akan membantu Anda melihat
prospek dari usaha tersebut. Sebaiknya pula disiapkan cadangan modal lebih besar dari pada asumsi modal yang dibutuhkan dalam proyeksi aliran kas tersebut. Ini untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga dalam perjalanan usaha Anda. Jangan pernah melewatkan satu transaksi pun untuk dicatat. Untuk itu, siapkan dua buku; buku pengeluaran dan buku pemasukan. Sekecil apa pun skala usaha Anda, jangan pernah mencampur keuangan perusahaan dan keuangan keluarga. Sebisa mungkin setiap transaksi harus ada bukti transaksinya, entah itu bon atau kwitansi. Dan, jangan sampai hilang. Nantinya bukti-bukti transaksi ini bakal berguna dalam penghitungan pajak. “Soalnya, petugas pajak tidak akan menganggap sah transaksi tanpa bukti, misalnya perusahaan Anda mengeluarkan sejumlah dana untuk membeli barang-barang inventori, tapi Anda tidak punya bukti transaksinya.
Nah, petugas pajak tidak akan menghitung transaksi ini. Artinya, tanpa pos pengeluaran ini
pendapatan perusahaan Anda jadi lebih besar. Berarti pula pajak yang harus Anda bayar juga lebih besar. Bila perlu, untuk memudahkan pencatatan transaksi bisa dibuat form-form khusus, misalnya untuk pengeluaran rutin dibuat form warna kuning, pengeluaran sesekali form warna merah, dan pemasukan form warna hijau. Lalu, buatlah penempatan file yang tertib dan teratur untuk memudahkan Anda mencari arsipnya. Jangan lupa pula menghitung depresiasi atau biaya penyusutan dari aset-aset perusahaan, seperti bangunan, mobil, furnitur, peralatan kantor, mesin produksi, dan seterusnya. Ini salah satu cara yang legal untuk mengurangi pajak. Biar tidak merepotkan, biaya penyusutan ini sebaiknya dihitung setahun sekali saja. Oh ya, jangan asal membuat aturan main depresiasi sendiri.
Aturan perpajakan sudah punya aturan mainnya. Paling gampang, gunakan saja metode depresiasi garis lurus (straight line method). Jangan ragu atau malu untuk meminta bantuan tenaga akuntan atau konsultan pajak bila memang merasa kurang mampu. Soalnya, masalah akuntansi dan perpajakan memang cukup pelik. Lagi pula, saat ini banyak konsultan independen yang bersedia membantu wirausaha kecil dan menengah dengan biaya yang tidak kelewat mahal. Untuk keperluan pengisian SPT sederhana antara Rp 200.000 – Rp 1 juta. Tapi, kalau untuk tax planning, bisa lebih mahal. Bila menyewa tenaga profesional, seperti akuntan dan konsultan pajak, sebaiknya Anda terlibat aktif. “Selain pembukuannya beres, Anda juga bisa belajar, sehingga tambah pintar,”
